文档模块：支持 AI 写作助手、论文排版、多端同步；

表格模块：提供智能公式生成、动态图表、数据透视；

演示模块：包含 PPT 自动美化、演讲者模式、跨设备投影。
文章内容涵盖 功能对比（如 WPS 与 Office 的差异）和 行业案例（如教育机构用 WPS 批量处理学生档案），既适用于学生群体的课业辅助，也为企业提供全球化运营的技术工具。

文档模块：从 “打字工具” 到 “智能写作助手”

模板库入口：官网首页点击 “新建”-“文档”，进入 800 万 + 模板库（如简历、合同、论文），支持关键词搜索和分类筛选。例如，输入 “毕业论文” 即可匹配学校指定格式模板。

快速排版：选中文字后点击 “开始”-“样式”，一键应用 “标题 1”“正文” 等预设格式，避免手动调整字体、行距。

AI 写作助手：输入 “会议纪要”“活动策划” 等关键词，系统自动生成完整文本。例如，输入 “产品发布会策划”，AI 会输出包含时间、流程、预算的结构化内容。

智能校对：点击 “审阅”-“AI 校对”，系统自动检测语法错误、标点缺失，甚至可调整口语化表达为正式文体。

共享权限设置：点击 “协作”-“分享”，可设置 “可编辑”“仅查看”“指定人” 权限。例如，团队编辑方案时，设置 “可编辑” 权限，成员修改内容实时同步。

版本管理：点击 “协作”-“版本历史”，可查看所有修改记录并一键恢复至任意版本，避免误操作丢失内容。

表格模块：从 “数据录入” 到 “智能分析引擎”

智能填充：输入 “星期一” 后向下拖动单元格，自动生成 “星期二”“星期三”；输入 “1-100” 的起始数字，系统自动填充完整序列。

公式生成：选中单元格后输入 “=AI”，系统自动推荐公式（如求和、平均值）。例如，输入 “=AI 求和”，系统自动生成 “=SUM (A1:A10)”。

一键生成图表：选中数据区域后点击 “插入”-“图表”，系统推荐 20 余种图表类型（如柱状图、折线图），并自动优化配色和布局。

条件格式：点击 “开始”-“条件格式”，可设置 “高于平均值显示红色”“低于 60 分显示黄色” 等规则，快速筛选关键数据。

智能问答：点击 “数据”-“AI 数据分析”，输入 “分析销售额趋势”，系统自动生成折线图和结论：“2023 年销售额同比增长 15%”。

报告导出：点击 “导出”，可将分析结果保存为 PDF 或 Word 文档，支持一键分享至微信、邮箱。

演示模块：从 “静态 PPT” 到 “动态演讲神器”

智能配色：点击 “设计”-“主题”，系统自动匹配 20 余种配色方案（如商务蓝、活力橙），并同步更新字体、图标风格。

一键排版：选中多张图片后点击 “图片工具”-“智能对齐”，系统自动调整间距和大小，避免手动对齐。

演讲者模式：点击 “放映”-“演讲者视图”，可在电脑屏幕显示备注、倒计时，观众仅看到 PPT 内容，适合脱稿演讲。

动态演示：点击 “动画”-“添加动画”，为文字、图片设置 “淡入”“擦除” 等效果，支持一键预览所有动画。

手机遥控器：手机扫码连接电脑，可远程翻页、标注重点（如画圈、箭头），适合大型会议室演讲。

云同步：修改后的 PPT 自动保存至云端，手机、平板、电脑实时同步，无需手动传输文件。

行业案例：WPS 如何提升效率？

教育场景：某高校教师使用 文档模块 的 “论文排版” 功能，3 分钟完成 50 篇毕业论文的格式检查；通过 表格模块 的 “成绩分析” 功能，自动生成学生排名和进步趋势报告。

企业场景：某科技公司用 云协作 功能，10 人同时编辑产品方案，实时标注修改意见；通过 演示模块 的 “手机遥控器”，销售代表在客户现场远程操控 PPT 讲解。

个人场景：自由职业者用 AI 写作助手 快速生成文案，结合 模板库 的 “自媒体排版” 模板，10 分钟完成一篇公众号文章。

WPS 与 Office 的核心差异

常见问题