在WPS文字中添加或删除水印，用户可通过“页面布局”选项卡中的“水印”功能进行操作。点击“水印”可选择系统预设或自定义文字/图片水印；若需删除水印，再次点击“水印”并选择“删除水印”即可完成。此功能适用于文档标识、版权说明及防止他人盗用。

WPS文档水印功能简介与适用场景

水印功能简介与目的说明：
水印是指在文档背景中显示的淡化文字或图案，常用于声明文档状态（如“机密”、“仅供内部使用”）或标注版权信息。在WPS文字（WPS Word）中，水印功能是通过“页面布局”实现的页面装饰与信息提示工具。

常见水印类型与使用场景：

• 文字水印：适合添加公司名、部门、用途（如“审核中”、“草稿”等）

• 图片水印：适合嵌入企业LOGO、背景图案或版权标识

• 去除水印：在发送正式版本前常需清除草稿或机密标识

• PDF输出保留水印：可用于保护文档内容不被随意篡改

如何在WPS中添加文字水印

打开文档并进入页面布局选项：
在WPS中打开需要添加水印的文档，点击顶部菜单栏的“页面布局”选项卡，即可看到“水印”按钮，通常位于右侧区域。

选择预设文字水印：
点击“水印”按钮后，弹出下拉菜单，系统会提供常用预设文字水印选项，如“保密文件”、“内部资料”、“仅供参考”等。点击任意一个即可自动添加至当前文档所有页面。

自定义文字水印设置：
如需自定义水印内容，点击“自定义水印”选项，进入设置窗口后，选择“文字水印”，填写自定义内容，如“WPS演示文档”。可选择字体、字号、颜色、透明度和文字布局（斜向/水平）。

设置完成后点击“应用”：
完成设置后点击“应用”或“确定”，水印将自动显示于文档所有页面中央，字体透明并嵌入背景，不影响文字阅读。

如何在WPS中添加图片水印

打开“水印”设置界面：
重复以上步骤，点击“水印”-“自定义水印”，在弹出窗口中选择“图片水印”选项。

选择本地图片作为水印图案：
点击“选择图片”按钮，从本地上传PNG、JPG等图片格式文件。建议图片背景为透明、尺寸适中（如200×200像素），避免干扰正文阅读。

调整缩放比例与位置：
设置图片缩放比例（例如50%）、自动缩放或手动比例调整。通常建议勾选“冲蚀”选项以增强水印半透明效果，避免覆盖正文内容。

应用后效果全局生效：
图片水印设置完成后，点击“确定”，水印将自动应用至所有页面，并嵌入文档背景。

如何删除WPS文档中的水印

进入“水印”功能入口：
点击顶部“页面布局”-“水印”，在弹出菜单中选择“删除水印”选项。WPS将自动移除当前文档中所有水印，包括文字与图片类型。

删除水印后文档恢复原始状态：
水印删除后，文档将恢复为无背景干扰状态，适合在提交正式稿件或对外发布前进行处理。

无法删除水印的特殊情况：

• 水印嵌入页眉页脚：需双击页眉区域，进入编辑状态后手动选中水印图层删除。

• 多种水印叠加：若文档来自多个作者或历史版本，可能存在多个图层，需逐一检查。

• PDF文档转Word残留背景：部分从PDF转换来的文档可能将水印作为图像嵌入正文，此类无法通过“水印”功能删除，需手动选中后删除。

高阶技巧：局部页面设置与水印样式优化

设置某一页单独添加水印：
WPS默认水印应用于全篇，若需某页单独设置水印，需先将文档分节（插入分节符），再进入该节页眉页脚，添加独立水印图层。此法适用于封面、目录页特殊标识。

使用图形对象模拟水印：
也可手动插入文本框或图片，设置透明度与居中位置模拟水印效果。该方法适用于对“水印”功能受限的文档类型或不支持插件操作的旧版本WPS。

PDF导出时保留水印：
若使用“另存为PDF”功能导出文档，系统将保留所有页面中的水印内容，确保版权声明与文档标识完整传递。确保勾选“保留文档背景”选项即可。

水印样式设计建议：

• 字体选择建议使用“微软雅黑”、“黑体”等清晰字体；

• 字体大小在40-60pt之间最为适中；

• 颜色建议为灰色（如#999999）或淡蓝色，避免刺眼；

• 位置设为斜向45°更具视觉平衡；

• 图片水印应使用PNG格式并设置为50%透明度。

操作常见问题与处理方法

水印添加后页面显示错乱？
可能因段落排版或行距影响水印图层表现，可在“页面布局”-“页面设置”中调整行间距、纸张大小或边距设置解决。

文档另存后水印消失？
请检查保存格式是否为“.doc”或“.docx”，部分旧版本或非WPS格式可能不兼容高级水印效果。建议使用WPS原生格式或导出为PDF。

协作编辑中水印无法统一？
多人协作时，建议指定某一终端统一添加水印，并通过只读权限发布文档，避免格式冲突。也可锁定编辑区或使用WPS云文档管理权限设置。

使用旧版WPS没有“水印”功能？
WPS旧版本可能将水印隐藏在“插入”-“页眉页脚”中，或完全不支持，需要升级至最新版才能完整使用水印功能模块。

总结

在WPS文字中添加或删除水印，是文档编辑与版权标识的重要操作。用户只需通过“页面布局”-“水印”功能，即可选择预设、水印自定义或图片上传方式轻松完成添加；如需删除，则通过一键操作即可恢复原始文档。掌握进阶技巧如局部水印、自定义样式与PDF导出设置，将显著提升文档的专业性与安全性。

常见问题