打开文件后点击”文件”-“文档加密”-“密码加密”，设置”打开密码”（查看需密码）或”修改密码”（编辑需密码），点击”应用”保存。要取消密码只需删除原密码再保存即可。注意：密码丢失无法找回。

为什么要给WPS文字文档加密？

加密文档可以有效防止以下情况发生：

文件被他人随意打开查看；

未授权人员修改文档内容；

文件泄露造成信息安全风险；

企业文件遭非法传播带来法律风险。

对个人用户而言，加密可以保护隐私；对企业来说，加密能防止商业机密外泄。

WPS文字支持哪几种加密方式？

WPS文字主要提供以下两种加密方式：

打开密码：必须输入密码才能打开文档；

权限密码：文档可以打开，但需要密码才能编辑、复制或打印内容。

你可以根据具体需求选择加密方式，甚至可以同时设置两种密码，实现多重保护。

如何设置WPS文档打开密码？

以下是设置打开密码的步骤：

打开WPS文档；

点击左上角【文件】→【文档加密】→【加密文档】；

在弹出窗口中输入密码并确认；

点击【确定】保存文档。

设置完成后，每次打开该文档都需输入密码。

👉 温馨提示：若忘记打开密码，WPS官方也无法帮你找回，请妥善保存。

如何设置编辑权限密码？

若你希望他人只能查看文档但不能编辑，可设置编辑权限密码：

同样进入【文档加密】菜单；

选择【设置权限密码】；

勾选需要限制的操作（如编辑、打印、复制等）；

输入权限密码并确认。

此时他人可打开文档，但无法进行编辑等操作，除非输入权限密码。

如何取消或更改文档密码？

如果想取消或更换文档密码，可按以下操作：

打开已加密文档，输入当前密码；

再次进入【文档加密】设置窗口；

删除当前密码或输入新密码；

点击【确定】保存更改。

注意：必须先输入旧密码，才可进行修改或取消。

WPS文档加密注意事项

密码复杂度建议：避免使用生日、手机号等易猜密码，建议使用8位以上大小写字母+数字组合；

妥善保存密码：加密后若忘记密码，文件将无法打开或编辑，WPS无法提供找回服务；

备份原始文件：在加密前建议保存原始版本，以防密码设置错误或操作失误。

加密文档分享建议

如果需要将加密文档发送他人，可通过以下方式确保安全性：

通过安全邮箱、企业网盘等方式传输；

密码单独通过微信或电话告知；

设置查看期限，限制文件长期暴露风险。

移动端WPS如何加密文档？

在WPS移动App中，同样可以加密文档：

打开文档，点击右上角“…”；

选择【更多】→【加密】；

输入密码并保存即可。

这使得你即使在手机上，也能随时加密、管理敏感内容。

常见问题