当WPS文件或数据内容丢失时，可通过**“备份管理器”、临时文件恢复、云文档历史版本、回收站找回、数据恢复软件等方式**进行恢复。建议第一时间停止对原文档操作，优先查看WPS自动备份和云端历史记录，避免数据被覆盖。

常见的数据丢失类型

未保存导致文档内容丢失

如电脑死机、断电、程序崩溃，用户未点击“保存”按钮即关闭文件。

误操作删除/覆盖原内容

例如“粘贴覆盖”或误删关键段落且未及时撤销。

关闭软件时未保存修改

用户点击“不保存”退出或被系统强制关闭。

误删WPS本地文件或清空回收站

在文件资源管理器中误删WPS文档文件。

云文档同步异常造成文件缺失

使用WPS云文档同步时网络不稳定、断连、设备间冲突造成内容缺失。

使用WPS备份管理器找回文件

自动备份机制介绍

WPS内置“备份管理器”功能，可为每份文档生成多个版本的备份。即使未手动保存，也可能留下临时备份副本。

操作路径

打开WPS → “文件”菜单 → “备份与恢复”

点击“备份管理器”

在左侧选择“文档恢复”

查看自动备份版本，点击“恢复”即可找回文件

支持类型

• WPS文字（.doc/.docx/.wps）
• WPS表格（.xls/.xlsx/.et）
• WPS演示（.ppt/.pptx/.dps）

寻找临时文件和恢复文件夹

临时文件原理

WPS编辑文档过程中会自动生成“.bak”、“.temp”或以~WRL等开头的临时存储文件，存放在系统目录中。

查找方式

打开资源管理器

输入 %appdata%\kingsoft\office6\temp

或在 C:\Users\用户名\AppData\Roaming\Kingsoft\Office\ 中查找后缀为 .bak、.temp 的文件

修改后缀名为 .docx 或 .xls 等后尝试打开

启用WPS云文档历史版本

云文档版本控制

WPS云文档会自动保存每一次重要修改的历史记录，可回溯查看过去版本。

找回方式

登录 https://drive.wps.cn

打开云端文档 → 点击“历史版本”

查看时间点版本 → 预览 → 恢复所需版本

优势说明

• 每次修改均有记录
• 可查看修改时间、修改人
• 不受本地硬盘丢失影响

WPS云文档版本功能详解：https://www.kdocs.cn

检查本地“最近使用”与回收站

最近文档

WPS主界面 → 点击左侧“最近使用”，可能发现未命名临时保存的文档。

Windows回收站

• 打开桌面“回收站”
• 查找丢失文档名称或后缀名
• 找到后右键选择“还原”

小技巧

按时间排序，优先查看近期删除文档；
使用 .docx、.xlsx、.pptx等关键词进行搜索。

利用数据恢复工具恢复已删除文件

推荐工具

使用步骤

安装恢复工具，选择误删文件所在磁盘

启动扫描，找到丢失文件

恢复保存至新目录中，避免覆盖原数据

如何防止WPS文件再次丢失？

启用“自动保存”功能

WPS → 设置中心 → 自动保存 → 启用“每xx分钟自动保存”
建议设置为每3分钟保存一次

定期备份至云文档

使用 WPS 云文档，每次修改自动上传，防止本地系统损坏带来损失

启用“文件历史版本管理”

确保备份目录中有多个历史副本可供回滚

保留多个版本副本

编辑重要文档时手动另存为多个版本，如 报告_v1.docx、报告_v2.docx 等

使用第三方云盘同步文档

• 百度网盘
• 腾讯微云
• 坚果云
• OneDrive（Win系统内置）

坚果云安全同步推荐：https://www.jianguoyun.com

WPS会员在数据恢复方面的优势

若你为WPS超级会员，还可使用“一键恢复误删内容”功能，专属技术支持人员提供优先级数据检索服务。

WPS会员中心：https://vip.wps.cn

总结

WPS文件或数据丢失是常见但可控的问题，关键在于立即停止原目录写入操作，并迅速使用以下方法：

打开备份管理器寻找自动保存版本；

访问WPS云文档历史版本回退；

从临时目录中提取.bak或.temp文件；

借助数据恢复软件抢救误删文档；

检查Windows回收站与“最近使用”项。

同时建议启用自动保存与云端备份，形成定期存档与版本管理机制，从根本上避免数据不可逆丢失风险。