在WPS中查看备份文件，首先打开WPS Office，点击右上角的“文件”菜单，选择“备份与恢复”选项，然后点击“查看备份文件”。在此界面中，你可以浏览自动保存的备份文档列表，选择需要恢复的文件版本并打开。此功能确保即使在意外丢失未保存的工作内容时，用户也能找回重要的文档数据。

WPS备份机制总览

自动备份与手动备份的区别

自动备份：

• 程序定时自动保存；

• 默认间隔为5分钟；

• 存储在本地备份目录中；

• 文件名通常带有“AutoBackup”前缀。

手动备份：

• 用户主动执行“另存为”或“备份”命令；

• 可指定保存位置与文件名；

• 多用于重要版本管理、跨设备同步。

备份文件的格式与存储形式

Windows系统下查看WPS备份文件的方法

方法一：使用“备份管理器”找回文档

操作路径：

1. 打开任一WPS文档或WPS主页；

2. 点击“文件”菜单 > 选择“备份与恢复”；

3. 进入“备份管理器”窗口；

4. 查看“自动备份”与“文档恢复”两个列表；

5. 选中目标文档版本，点击“打开”或“恢复为新文件”。

说明：

• 文件按日期自动排序；

• 支持多版本预览与恢复。

方法二：访问本地备份文件目录

默认路径：

访问步骤：

1. 打开“文件资源管理器”；

2. 粘贴以上路径；

3. 按文件修改日期排序；

4. 找到相应文件并用WPS打开。

注意事项：

• 文件可能无扩展名；

• 建议复制到其他目录并重命名再打开。

方法三：使用“最近文档”快速定位恢复文件

操作方式：

1. 打开WPS Office软件首页；

2. 进入“最近打开”；

3. 检查是否存在“临时恢复”标识的文件；

4. 点击打开进行保存或另存。

macOS系统中查看WPS备份文件的方法

方法一：使用WPS主界面查看自动备份

路径说明：

1. 打开WPS；

2. 点击顶部菜单“文件”；

3. 进入“自动恢复”或“备份记录”；

4. 查看是否有可恢复文档。

说明：

• 若文件未关闭正常，WPS会提示“发现未保存文档”。

方法二：进入本地备份路径查找文件

默认路径：

提示：

• 可使用快捷键 Command + Shift + G 打开路径；

• 同样建议复制出来再编辑。

方法三：通过“Time Machine”还原历史备份

步骤说明：

1. 打开 Time Machine；

2. 进入 WPS 文档所在目录；

3. 滚动查找先前版本；

4. 点击“恢复”按钮恢复到原路径。

手机版WPS中查看备份文件的方法（Android / iOS）

方法一：WPS App内部查看历史版本

适用场景：

• 用户登录WPS账号并启用“云同步”功能；

• 自动保留最近编辑历史。

查看步骤：

1. 打开WPS App；

2. 找到已保存的目标文档；

3. 点击右侧“…” > 选择“历史版本”；

4. 浏览多个时间点的版本；

5. 选择恢复或另存为新文档。

方法二：查找App缓存或临时目录

Android操作方式：

1. 使用文件管理器；

2. 路径为 /Android/data/cn.wps.moffice_eng/files/backup/；

3. 查看最近编辑的临时或备份文件；

4. 拷贝至可编辑目录。

iOS说明：

• 文件隔离机制限制访问备份目录；

• 建议配合iCloud或手动导出。

WPS云文档与在线备份恢复

启用WPS云文档功能

启用路径：

1. 打开WPS > 登录账户；

2. 点击“文档”> 选择“我的云文档”；

3. 系统自动同步云端备份版本；

4. 支持文件夹整理、跨设备访问。

查看在线历史版本

操作方式：

1. 选中文档 > 点击右侧“更多”按钮；

2. 进入“历史版本”；

3. 显示最近数次修改时间；

4. 可一键恢复任一版本为新文件。

云文档恢复说明

常见问题处理与恢复失败应对

情况一：没有备份记录或找不到文件

应对方式：

• 检查是否开启“自动保存”功能；

• 检查是否在隐私模式下编辑；

• 搜索整个系统目录中的 .bak 或 .tmp 文件。

情况二：备份文件打不开或损坏

解决方案：

• 尝试重命名文件扩展名为 .xls 或 .doc；

• 用“WPS修复工具”打开；

• 尝试在其他设备中打开。

情况三：云文档无法恢复版本

检查点：

• 是否登录正确账户；

• 是否启用“历史版本”功能；

• 检查网络连接和账号存储空间。

总结

WPS备份系统为用户文档安全提供多层保障，从本地自动备份到云端版本管理，再到恢复工具与历史版本回溯，几乎覆盖所有数据丢失场景。用户可根据不同平台，通过备份管理器、文档历史或文件路径灵活查看和恢复备份文件。建议开启自动保存、登录云端账户并定期备份重要文档。

常见问题