WPS文字提供全面的论文排版功能：通过内置的样式管理、页眉页脚设置、章节目录生成、脚注尾注格式、标题与参考文献模板，一键实现规范化排版；辅以段落与行距控制、图片与表格格式、公式与引用管理、批注与审阅工具，满足学术论文从封面到附录的全流程排版需求。

核心概念与应用场景

• 学术规范：高校与期刊通常要求符合GB/T 7714–2015、APA、MLA等格式标准
• 模板驱动：通过套用WPS自带或官方分享的论文模板，快速生成封面、目录、正文、参考文献与附录结构。
• 样式统一：依赖“标题1~标题5”“正文”“引用”“脚注”等样式，保证章节层次和段落一致性。
• 自动化生成：目录、脚注、尾注、参考文献、图表目录可一键更新，无需手动编号。
• 多场景适用：本科生毕业论文、硕博士学位论文、SCI/SSCI投稿、项目报告、技术白皮书等皆可套用。

准备阶段

获取官方或院校模板

1. 打开WPS → “新建”→ 搜索“论文模板”
2. 从“学术论文”分类中选择符合院校/期刊要求的模板
3. 点击“立即使用”，新建文档并自动加载封面、页码、样式等预设

手动导入院校模板

• 在院校教务系统或导师提供的.dotx/.wps模板文件上右键 → “打开方式”→ 选择WPS
• 文件→另存为→类型：‘WPS模板（.wpt）’→命名为“学校名称—论文模板”

样式检查与调整

• “开始”→“样式”窗格 → 检查“正文”“标题1~3”“引用”“脚注”样式属性
• 右键样式→“修改”→统一字体（宋体/Times New Roman）、字号（小四/12 pt）、行距（1.5倍/固定值28 pt）

正文排版

章节标题设置

• 将一级标题应用“标题1”样式；二级用“标题2”等，确保导航与目录生成正确
• 样式修改：右键“标题1”→“修改”→“段前/段后间距”、编号格式→“1、2、3…”或“第1章”

段落与行距控制

• 选中正文→右键“段落”→缩进与间距：首行缩进2字符，段前0 pt，段后6 pt，行距“固定值28 pt”
• 快捷键：Ctrl+1.5 切换1.5倍行距

引文与引用样式

• 选中引用段→应用“引用”样式：缩进左侧2字符，行距单倍
• 参考文献段落→应用“参考文献”样式：悬挂缩进2字符

自动目录与目录样式

插入自动目录

1. 光标置于目录位置 → “引用”→“目录”→选择样式（经典/现代）
2. 目录会根据“标题1~标题3”自动生成

自定义目录格式

• 右键目录→“编辑目录”→修改“显示级别”、“前导符号”（……）
• 点击“更改”可对字体与间距单独调整

脚注、尾注与公式编号

设置脚注/尾注格式

• 引用→脚注和尾注对话框 → 编号格式（数字/罗马/符号）、每节重置/连续编号、标记上标

公式编号管理

• 插入→公式 → 在行末使用“制表位”+“右对齐制表符”插入“(1)”式编号
• 制表位位置设在右边距处，并使用制表符前导点缀

图表与插图排版

插入与标题

• “引用”→“插入题注”→类型：图/表→编号格式→“图 1–1”
• 修改题注样式：右键“图题注”→“修改”→字体、段落

图文环绕与居中

• 选中图片→右键“版式”→选择“嵌入型”或“上下型”→水平对齐方式“居中”

图表目录生成

• 光标置于文末→引用→目录→“插入表格目录”→类型“图表目录”

参考文献管理

引用管理器（WPS）

• 引用→“插入引用”→选择“来源管理器”→添加文献条目（手动/导入RIS）
• 文中引用：插入→引用→“插入引用”→选中条目→生成带[1]索引

第三方插件：NoteExpress/EndNote

• 安装NoteExpress插件后，可在WPS中直接调用文献库
• EndNote：通过“CWYW”工具条插入与格式化参考文献

页眉、页脚与页码设置

分节与奇偶页不同

• 插入→分隔符→“下一页分节符”
• 双击页眉/页脚→取消“链接到前一条”→分别设置奇偶页或不同章节页眉页脚

页码格式

• 插入→页码→页面底端→选择样式→右键页码“设置页码格式”→编号格式、起始值

模板保存与批量应用

创建论文模板

• 文件→另存为→类型“.wpt”→保存至WPS模板文件夹
• 新建→我的模板→选择此模板

批量格式同步

• “开始”→“样式”→“应用样式”→选择目标样式→“管理→载入”可导入其他文档样式

导出与打印

导出PDF

• 文件→导出→“输出为PDF”→打开“选项”可包含书签（目录）、注释

打印设置

• 页面设置→纸张大小A4、页边距上下左右2.5 cm
• 打印→边距0误差预留→“缩放”100%

常见问题排查

目录未更新：选中目录→F9或右键“更新目录”；

脚注混乱：检查分节符和“每节重置”选项；

样式未统一：应用“格式刷”或批量“应用样式”→“管理”；

公式编号跳号：检查制表位位置与样式一致性；

总结

WPS文字通过样式管理、模板驱动、自动目录、脚注尾注设置、图表与参考文献插件等功能，形成论文排版一站式解决方案。请立即：

下载或导入符合院校/期刊要求的WPS论文模板；

统一“样式”面板中的标题、正文与引用样式；

插入目录、脚注/尾注与图表目录并一键更新；

使用引用管理器或第三方插件管理参考文献；

导出PDF前检查分节与页眉页脚，确保排版规范。