在WPS中清理云空间，首先打开WPS Office，点击右上角的“文件”菜单，选择“云端文档”进入云空间管理界面。在这里，你可以查看所有已上传的文档，选择不再需要的文件或文件夹，点击右侧的删除按钮进行移除。还可以通过设置中的“账户与备份”选项找到清理缓存和历史版本的功能。

WPS云空间容量概述与使用限制

WPS云文档简介

功能说明：

• 云文档是WPS为用户提供的在线文档存储服务；

• 支持Word、Excel、PPT等多格式上传与编辑；

• 文件实时保存，可在多个设备间同步使用；

• 免费用户默认5GB存储空间，付费用户最大扩容至1TB。

云空间占用来源

方法一：通过WPS客户端手动删除云端文件

操作路径与步骤（Windows / Mac 通用）

1. 打开WPS客户端；

2. 点击“首页”>“云文档”；

3. 浏览文件列表，右键选择不需要的文件；

4. 选择“删除”操作；

5. 文件将进入“云回收站”。

说明：

• 批量删除支持框选多个文件；

• 可根据“文件大小”、“修改时间”进行排序，优先删除大文件。

删除文件夹/批量清理建议

• 将不常用的内容归类至特定文件夹后整体删除；

• 对已完成项目的文档集中备份到本地后从云端清理；

• 大型PPT/带图Excel文档优先筛查。

方法二：清空WPS云回收站释放空间

云回收站机制说明

特点：

• 删除的文件默认保留7天（高级会员最长30天）；

• 可在此期间恢复；

• 不清空不会释放存储空间。

清空步骤

1. 打开WPS首页 > 点击右上角“云文档”；

2. 在左侧栏点击“回收站”；

3. 浏览所有待清理文件；

4. 点击右上角“清空回收站”按钮；

5. 确认后永久删除所有文件，空间立即释放。

提醒：

• 清空后无法恢复，建议确认重要性；

• 可在清空前备份到本地磁盘或U盘。

方法三：管理历史版本减少存储占用

什么是文档历史版本

• WPS自动为文档保存多个编辑版本；

• 每次保存或关闭文档时自动记录；

• 每个版本实际占用一份完整副本空间。

查看与删除历史版本方法

1. 打开任意云端文档；

2. 点击右上角“更多” > 选择“历史版本”；

3. 弹出历史记录界面；

4. 手动删除不再需要的版本；

5. 保留最近1~2个版本即可。

说明：

• 每个文档最多可保留30个版本；

• 图片类文档版本越多，占用空间越大。

方法四：在移动端清理WPS云文档内容

安卓 / iOS 系统操作步骤

1. 打开 WPS App；

2. 进入“我的”页面 > 点击“云文档”；

3. 浏览文档列表，长按选中文件；

4. 点击底部“删除”按钮；

5. 进入“云回收站”> 点击“全部清空”。

建议设置与管理技巧

• 定期清理手机端不再需要的草稿或临时文档；

• 打开 App 设置，禁用“自动上传本地文档”功能；

• 关闭“开启自动保存图片至云端”防止误占用。

方法五：使用存储分析功能定位大文件

分析步骤（PC端）

1. 打开WPS客户端；

2. 点击云文档页面右上角“云存储空间”提示；

3. 进入空间使用详情页面；

4. 查看各文件占用容量排名；

5. 定位前10大文件进行清理或下载转移。

管理建议

方法六：升级空间或启用外部备份方案

WPS云文档扩容方案

会员类型与空间说明：

如何升级：

1. 打开 WPS App 或官网；

2. 登录账号；

3. 进入“会员中心”；

4. 选择“云空间扩容”套餐，完成支付。

使用第三方云盘配合本地保存

• 下载文件后备份至百度网盘、阿里云盘或OneDrive；

• 在WPS设置中禁用“自动上传”保持本地独立编辑；

• 特别重要文件建议加密存储避免泄露。

优化技巧

清理后空间未释放怎么办？

解决方法：

• 进入“回收站”彻底清空；

• 等待数分钟系统刷新存储状态；

• 尝试重新登录账户同步状态更新。

云文档无法删除提示“正在使用中”

解决方法：

• 确保当前文档已关闭；

• 检查其他设备是否登录并占用；

• 关闭所有设备后重新删除。

无法查看剩余空间？

查看路径：

• 打开 WPS 客户端或官网；

• 登录账号；

• 点击“云文档”界面右上角查看剩余空间条；

• 会员用户可在“会员中心”查看详细分配情况。

总结

WPS云文档虽然提供便捷的文件同步和多平台访问能力，但在容量受限时需合理清理和管理文件以保证顺畅使用。通过删除无用文件、清空回收站、管理历史版本及关闭自动上传机制等方式，用户可高效释放存储空间。如确有长期文档存储需求，可考虑升级会员服务或启用本地+第三方云盘组合策略，实现更全面的数据管理。

常见问题