在WPS中对比两个文档内容，点击“审阅”选项卡，选择“比较”功能，然后选择“比较文档”并分别指定原始文档和修改后的文档。设置完成后点击“确定”，系统会自动生成一个对比结果文档，清晰显示两份文档之间的差异，包括文字增删、格式更改等内容，方便用户进行审阅和修订。

文档对比功能概述与应用场景

文档对比功能简介

定义说明：

• 文档对比是将两个文档进行差异比对，自动识别增删内容；

• 支持文字、段落、样式的变动识别；

• 差异以颜色或修订标记显示，便于人工审阅；

• WPS支持本地对比和云文档对比两种方式。

常见使用场景

通过WPS桌面客户端进行文档对比

操作入口与适用平台

适用平台： Windows、macOS（以Windows版为例说明）

操作步骤

文档对比流程：

1. 打开WPS文字主界面；

2. 点击顶部菜单栏“审阅”选项；

3. 在“审阅”功能区点击“比较文档”；

4. 弹出对话框中，选择“原始文档”和“修订文档”；

5. 可勾选“显示修订内容”、“区分格式更改”；

6. 点击“比较”按钮开始分析；

7. 系统自动生成对比结果文档，所有差异清晰标注。

差异显示说明

• 增加内容：通常以红色标记下划线；

• 删除内容：以删除线方式显示；

• 格式变更：另有颜色提示，取决于设置；

• 修订窗格：右侧同步显示各改动类型与位置。

使用WPS云文档进行在线对比

云端文档对比优势

云文档对比操作流程

1. 登录WPS账号；

2. 进入“我的云文档”界面；

3. 勾选需对比的两个文档；

4. 点击右侧工具栏中的“对比文档”功能；

5. 系统开始云端处理并生成对比结果；

6. 差异文档自动保存在“对比结果”文件夹中。

兼容说明

• 支持.doc和.docx格式；

• 图片、表格等内容不会作为对比主项，仅识别文字变动；

• 对比时间取决于文档大小，建议控制在20页内效果最佳。

使用“修订”模式辅助人工对比

什么是“修订”功能？

• 修订功能可记录文档每次编辑变化；

• 适合多人协作或长期文档版本管理；

• 与“文档对比”不同，修订是自带追踪记录。

开启修订的步骤

1. 打开目标文档；

2. 点击“审阅” > 勾选“启用修订”；

3. 所有新增/删除/格式更改将被记录；

4. 他人查看文档时可清晰看到变化内容；

5. 最后可统一接受或拒绝修订建议。

修订与对比结合使用建议

• 起草时启用修订，供他人编辑；

• 收稿后再用“比较文档”功能与原稿对比；

• 实现双向审查与版本留痕。

借助WPS“合并文档”功能对照修改建议

合并功能适用场景

• 当两人分别编辑了同一基础文档副本；

• 无法判断各自改动时使用“合并文档”比对内容；

• 可合并多个修改版本为一份总稿。

操作流程

1. 打开任意一份为主文档；

2. 点击“审阅”菜单；

3. 选择“合并文档”功能；

4. 依次选择其他修订版本；

5. 系统将生成合并修订稿，所有更改统一标出。

技巧提示

• 合并前需确保所有文档为修订状态保存；

• 合并后建议用“接受/拒绝修订”统一清理内容；

• 可设定作者名，区分各编辑者改动。

差异内容管理技巧与输出建议

对比结果导出为PDF

• 对比完毕后可直接“另存为PDF”；

• 差异显示样式保留，方便打印审阅；

• 适合提交审查、会议校对使用。

高效命名对比文件

对比功能问题

对比功能按钮灰色无法点击？

可能原因：

• 当前文档未保存；

• 当前使用的不是文字文档（如表格、演示）；

• 使用的是简化模式界面，建议切换到经典界面。

对比结果混乱或未识别改动？

可能原因：

• 编辑版本未启用修订，系统无法记录；

• 使用不同格式（如doc与docx）导致结构差异；

• 内容顺序大幅调整，建议分段对比。

解决建议：

• 优先使用结构一致的原稿进行对比；

• 若差异过大，可手动复制至新文档后分段比对。

总结

WPS文字的文档对比功能为多版本内容管理提供了高效、可视化的解决方案。通过“比较文档”、“修订模式”、“合并文档”等多种方式，用户可以快速识别文本变动，提升审稿效率和协作质量。合理命名文档、导出PDF结果、结合修订功能使用，可实现更完整的文档生命周期管理。

常见问题