在WPS中不显示文档批注和修订的方法：点击顶部菜单栏“审阅”，依次选择“接受所有修订”并点击“关闭批注”。同时，在“修订”选项中选择“不显示标记”，即可隐藏所有批注与修订内容。

WPS中批注与修订的基本概念

什么是批注功能？

批注是在文档中添加备注、解释或建议的一种方式，常用于教师批改、团队协作审阅、文案交叉修改时添加建议说明。

批注以气泡形式显示在页面右侧，标注内容和修改人信息。

什么是修订模式？

修订用于跟踪文档内容的修改操作，如插入、删除、调整格式等。在打开“修订”模式时，所有更改都会以颜色、高亮、删除线等形式标出，便于他人审阅。

为什么需要隐藏批注和修订内容

阅读或打印时避免干扰

在预览或打印文档时，显示批注会占用额外页面空间，影响排版与可读性，甚至导致文档无法居中。

隐藏修订痕迹，可让文档以最终版本展现，提升专业感与整洁度。

提交正式文稿前清理内容

提交简历、合同、论文等正式文稿前，需要将批注与修订全部关闭甚至删除，以免展示不必要信息或评语。

WPS隐藏批注的操作方法

关闭批注显示

隐藏批注内容：点击“审阅”选项卡→取消勾选“显示批注”复选框，即可关闭页面右侧的所有批注气泡显示。

此操作不会删除批注，只是隐藏显示，内容仍保留在文件中。

删除全部批注

删除全部批注：点击“审阅”→“删除批注”下拉菜单→选择“删除文档中的所有批注”，彻底清除文件中所有批注内容。

此操作不可恢复，请提前备份原文件。

WPS关闭修订标记显示的方式

设置不显示修订内容

隐藏修订痕迹：点击“审阅”选项卡→在“显示标记”菜单中→取消勾选“插入和删除”、“格式”等选项，可只显示干净内容。

设置显示为无标记：点击“审阅”→“显示为”→选择“无标记”，即不显示任何修改痕迹，仅保留修改结果。

完全接受修订内容

接受所有更改：点击“审阅”→“接受”→选择“接受所有修订”，系统将把所有修订应用为最终内容，并清除修订记录。

该操作不可撤销，建议先保存原始版本再执行。

批注与修订的显示设置差异说明

显示方式分类

• 所有标记：显示全部批注与修订内容；

• 原始文档：显示文档初始版本；

• 无标记：只显示结果，隐藏所有痕迹；

• 最终状态：显示接受修订后的样式，不显示批注。

根据用途选择合适显示状态，可以在输出、展示或内部协作之间自由切换。

控制修订气泡布局

设置批注显示方式：点击“审阅”→“批注选项”→选择“显示于页面右侧”或“嵌入正文中”，适用于不同排版需求。

打印时隐藏批注与修订

调整打印设置

设置打印为无标记版本：点击“文件”→“打印”→选择“文档”而非“文档显示标记”，即可隐藏批注与修订打印。

预览检查：打印前点击“打印预览”，确认页面右侧不再显示批注气泡或删除线，确保输出内容干净整洁。

批量清理批注与修订的技巧

使用“清除文档信息”功能

一键清除敏感信息：点击“文件”→“信息”→“检查问题”→选择“检查文档”→勾选“批注与修订”→点击“删除全部内容”。

该方式适用于需要一键清除所有注释、修订、文档作者信息的场景，如发布报告、发送正式资料等。

在多人协作环境中隐藏个人修订

隐藏作者信息

设置匿名修订：点击“文件”→“选项”→“安全中心”→“文档隐私设置”→勾选“移除文档属性和个人信息”，可避免修订作者显示。

适合团队合并文档版本或发布匿名公开文档场景。

与Word之间的兼容性说明

修订与批注在Word中保留情况

WPS中的批注和修订内容与Word高度兼容，保存为.doc或.docx格式时均可识别显示。

建议使用.doc格式进行跨平台共享，确保显示效果一致。

移动端是否支持隐藏批注与修订

WPS手机版的支持现状

WPS移动版支持查看批注与修订，但部分版本不支持完全隐藏或删除。推荐在PC端进行编辑、清理操作。

如使用移动端WPS查看正式文档，建议提前使用PC端设置为“无标记”状态保存。

总结

WPS文字提供了完整的批注与修订功能，并支持灵活隐藏、删除、切换显示状态。用户只需通过“审阅”菜单调整“显示标记”设置，即可在阅读、打印、导出等场景中实现清晰、整洁的文档展现。无论是日常协作、论文审阅，还是正式资料提交，通过熟练掌握隐藏与清理技巧，均可显著提升文档专业性与呈现效果。