在 WPS 文字中，使用“样式”与“段落格式”功能可迅速统一论文标题、章节、正文与引用格式；通过“分页符”“分节符”合理分隔文档，再配合“目录生成”“页眉页脚”“脚注尾注”等工具，便能高效完成符合学术规范的论文排版。

排版准备与文档设置

确定页面规格：

根据学校或期刊要求，打开“布局 > 页面设置”，设置纸张大小（如 A4）、页边距（如上下左右各 2.5cm）。统一的版心能保证打印与电子版的可读性。

分节管理：

在“布局 > 分隔符”中插入“分节符（下一页）”，可将摘要、正文与参考文献分为独立节，便于对各部分页眉页脚进行差异化设计。

样式规划：标题与正文一键应用

使用“开始 > 样式”栏中的“标题 1”、“标题 2”……以及“正文”样式，提前定义好字体（如 Times New Roman 12 磅）、行距（1.5 倍行距）、段前段后间距，确保整篇文档样式统一。

章节结构与样式应用

章节层级：

在“样式”中对“标题 1”（一级章节）设置为 16 磅加粗居中；“标题 2”设置为 14 磅加粗左对齐；“标题 3”设置为 12 磅加粗左缩进。利用样式能够在生成目录时自动识别层级。

正文段落：

将“正文”样式设为首行缩进 2 字符、两端对齐，行距为 1.5 倍。在段落设置中勾选“中文和西文之间间距自动调整”，确保中英文混排时字符间距自然。

引用格式：脚注与尾注切换

在文献引用处使用“引用 > 插入脚注”或“尾注”，并在样式中调整编号格式（阿拉伯数字或上标），脚注与尾注可在“引用 > 脚注”对话框中统一管理。

目录生成与更新

自动生成目录：

将光标置于封面后空白页，选择“引用 > 目录 > 自动目录 1”，WPS 会根据已应用的“标题”样式生成可点击的目录。

目录格式：

右键点击目录，选择“编辑字段”或“更新目录”，在“目录”对话框中修改显示级别、制表符点线样式及对齐方式，符合学校论文模板要求。

目录更新：

在文档有章节增删或标题变更时，右键目录选择“更新域 > 更新整个目录”，确保页码与标题名称保持一致。

分页与分节的深入应用

分页符：

在正文末尾使用“插入 > 分页符”，可强制换页，防止标题与正文落在同一页底部，提高版面美观性。

分节符：

不同章节需展示不同页眉或页码样式时，使用“布局 > 分隔符 > 分节符（下一页）”，并在页眉工具中取消“与前节同页眉”，分别定义各节的页眉页脚。

分栏排版：

在“页面布局 > 分栏”中选择“两栏”或“更多分栏”，可为摘要或引用部分设置多栏排版，突出排版效果。

页眉页脚与页码样式

插入页码：

通过“插入 > 页码”可选择页码位置（页眉/页脚）、对齐方式（左/中/右），并可设置首页不显示或偶数页奇数页不同页面格式。

页眉内容：

在页眉区域插入“插入 > 字符串域 > 文件名”或手动录入论文标题、作者姓名，并使用样式确保字体和位置统一。

封面与目录页特殊设置

在“设计 > 不同首页”或“不同奇偶页”选项中勾选后，可使封面页和目录页页眉页脚隐藏或格式不同于正文。

图表与公式排版

图表插入与编号

使用“插入 > 图片/表格”，在“引用 > 插入题注”中为图表添加编号及标题，并在“交叉引用”功能中引用题注，实现自动更新。

公式编辑：

打开“插入 > 公式编辑器”，使用 LaTeX 样式或内置公式工具输入数学符号；在公式“属性”中调整字体大小与行间距，使其与正文保持一致。

图表浮动：

将图表属性设置为“环绕型”或“内嵌型”，并在“位置”对话框中精确定位到页面中央或指定位置，确保不影响正文流畅性。

参考文献与尾注管理

EndNote 插件：自动化引用

安装并启用 EndNote 插件（https://endnote.com），在“引用”选项卡下选择引用样式（APA、MLA 等），自动插入与格式化参考文献列表。

手动管理：

在“引用 > 参考文献”中的“管理源”里输入文献信息，生成文献列表；可通过“样式”下拉框选择所需格式并统一排版。

文献排序与缩进

设置参考文献段落“悬挂缩进” 1 字符，两端对齐，并根据作者姓氏首字母或引用顺序排序。

审阅与校对工具

拼写与语法检查

在“审阅 > 语言工具”中启用拼写与语法检查，对专业术语进行自定义词典添加，减少误报。

修订模式：

开启“审阅 > 修订”后，任何新增或删除内容都会被标记，便于导师或同学在线审阅和批注。

批注与评论

使用“审阅 > 新建批注”插入评语，可在批注窗格中统一查看与回复，提升协作效率。

文档安全与导出设置

密码保护：

在“文件 > 信息保护”中设置打开或修改密码，确保论文稿件安全。

导出 PDF：

选择“文件 > 导出为 PDF”，在“选项”中勾选“嵌入字体”与“高质量打印”，保证 PDF 与打印版排版一致。

大小压缩：

在导出对话框中可选择“最小文件大小”或“标准文件大小”，在保证清晰度的前提下降低文件体积，便于在线提交。

实用技巧与案例分享

快捷键综合运用

结合 Ctrl+1（段落）、Ctrl+Shift+S（样式）与 Alt+Ctrl+1/2/3（快速样式切换），可在排版流程中大幅节省鼠标操作时间。

模板使用：

在“文件 > 新建”选择“论文模板”或从高校官网下载符合要求的 .dotx 模板，减少从零开始设置的工作量。

高阶案例：

在不同出版社或会议的模板基础上，利用“样式集”与“引用管理”灵活切换，保证快速生成多种格式稿件。

结语总结

通过合理设置页面、分节、样式与目录，以及配合图表、公式与参考文献管理，WPS 文字可实现专业级的论文排版。掌握上述技巧，搭配批注、修订与导出功能，既能满足学术规范，又能大幅提升排版效率。