WPS 文字提供了多种自动调整表格大小的功能，包括自动适应内容、自动适应窗口、统一列宽/行高及宏批量调整等，帮助用户在不手动拖拽的情况下，快速让表格列宽与行高根据内容或页面布局自动优化，提升排版效率与文档美观度。

自动调整功能概述

自动调整的意义

在日常文档制作中，表格往往需要同时兼顾内容完整性与版面协调性：

• 内容完整：列宽足以显示所有文本、数字、图形等内容；

• 版面协调：表格宽度适应页面或段落，不出现横向滚动条；

• 统一格式：多张表格或多行多列保持一致风格。

WPS 的自动调整功能正是针对以上需求设计，用户无需拖拽至繁琐的尺寸，只需一键即可完成。

核心功能

• 自动适应内容：根据单元格内最长内容自动调整列宽，将内容完整显示；

• 自动适应窗口：将整个表格宽度拉伸或压缩至当前页面/段落宽度；

• 平均分布列宽/行高：将选中列或行宽度、行高按平均值统一；

• 批量快速调整：支持对文档中所有表格同时应用自动调整设置；

• 宏与脚本：通过 VBA 宏或 WPS 脚本，实现更复杂的自动化表格调整。

自动适应内容与窗口

自动适应内容

• 功能定位：根据每列中最长单元格内容，自动计算列宽；

• 使用场景：当表格内容不一，部分列文字较多时，避免内容被截断。

操作步骤

选中目标表格：单击表格左上角十字标志；

表格工具：在上方菜单选择 “表格工具”→“布局”；

自动调整：在“布局”选项卡中点击 “自动调整” 下拉菜单；

选择“根据内容自动调整列宽”；

完成后，各列宽度即根据列中最大内容自动拉伸。

自动适应窗口

• 功能定位：将表格整体拉伸或压缩，使其宽度正好适应页面或文本框宽度；

• 使用场景：文档中表格过窄或过宽，需要快速填满或收拢页面宽度。

操作步骤

选中表格：同上；

布局选项卡：点击 “表格工具”→“布局”；

自动调整：在 “自动调整” 下拉中选择 “自动调整到窗口”；

表格整体宽度会根据页面边距或文本框宽度进行等比拉伸或压缩。

平均分布列宽与行高

平均分布列宽

当希望多列均匀排列时，可使用平均分布功能。

操作步骤

选中需均匀列宽的列：点击并拖动选中表格顶部若干列；

点击“布局”选项卡；

点击“平均分布”组中的“平均分布列宽”；

列宽即按所选列数等分当前表格总宽度。

平均分布行高

同理，可对若干行进行等高分布。

操作步骤

选中若干行：选中表格左侧行标；

布局选项卡：点击 “平均分布行高”；

各行即等高排列。

批量自动调整多张表格

手动多选调整

WPS 允许同时选中文档中多张表格进行统一操作：

在“开始”选项卡→“编辑”→“选择”→“选择窗格” 打开窗格；

在窗格中通过 Ctrl+点击勾选所有需要调整的表格；

对任意一张表格执行 自动适应内容 或 自动适应窗口 等操作，WPS 会对所有选中表格同时应用该设置。

全文档批量调整

• 通过 WPS 脚本或宏，可一键对文档中所有表格进行统一自动调整。

VBA 宏示例

Sub AutoAdjustAllTables()
    Dim tbl As Table
    For Each tbl In ActiveDocument.Tables
        ' 根据内容自动调整列宽
        tbl.AutoFitBehavior (wdAutoFitContent)
        ' 自动适应窗口
        tbl.AutoFitBehavior (wdAutoFitWindow)
    Next
End Sub

• 将以上脚本粘贴至 开发工具→宏→新建，运行即可对所有表格先自适应内容，再自适应窗口。

高级自动化：脚本与插件

WPS 宏脚本

WPS 还支持基于 JavaScript 脚本 的自动化（需安装 WPS 开发工具插件）：

var docs = wps.Application().Documents;
var doc = docs.Item(0);
var tables = doc.Tables;
for(var i=1; i<=tables.Count; i++){
    var tbl = tables.Item(i);
    // 自适应内容
    tbl.AutoFitBehavior(1);
    // 自适应窗口
    tbl.AutoFitBehavior(2);
}

• 将脚本保存为 .wpsjs，并在 WPS 开发工具→脚本管理 中加载执行。

第三方插件

一些社区插件可一键批量调整表格大小，并提供 UI 界面操作，用户可根据需要自行下载安装。

在线版与移动端调整

WPS 在线版

WPS Office 在线版亦提供基础的自动调整操作：

打开在线文档并选中表格；

在顶部工具栏选择 “表格→自动调整”；

选择 “根据内容自动调整列宽” 或 “自动调整到窗口”。

WPS 手机端

在 WPS 移动端 App：

长按表格以进入表格编辑模式；

点击右下角 “更多” → “自动调整”；

在弹窗中选择相应的自动调整方式。

常见问题与解决

调整后表格内容仍被截断

• 原因：有合并单元格或自动换行未生效；

• 解决：先取消合并单元格，或在“表格属性→单元格”中启用“允许文本自动换行”。

自动调整后表格超出页边距

• 原因：内容过长或字体过大；

• 解决：适当调整字体大小，或手动设置表格最大宽度。

批量脚本无法执行

• 原因：宏安全级别过高或脚本权限不足；

• 解决：在 设置→安全中心→宏安全设置 中将安全级别调低，或在脚本管理中授予脚本执行权限。

优化建议与最佳实践

预设表格样式

• 在 “设计” 选项卡中自定义常用表格样式，包括行高、列宽、边框等；

• 应用样式后再执行自动调整，可保持样式一致。

使用模板

• 将常用布局表格保存至模板，插入后只需一键自动调整；

• 企业可统一发布模板，减少排版时间。

结合布局选项

• 在自动调整后，结合文字环绕、段前段后间距等布局功能，实现表格与正文内容精确对齐；

• 使用页面边距和网格线视图检查表格位置。

总结

通过 WPS 文字提供的自动调整内容、自动调整窗口、平均分布列宽/行高、批量脚本等多种方式，用户可以在1 秒钟内让表格的列宽与行高达到最佳状态，无需手动拖拽，提高排版效率、保证文档美观，是高效文档制作的必备技能。