WPS表格数据排序，通过“数据→排序”对话框可快速完成单列与多列排序，结合“自定义排序”、“按颜色/图标排序”以及宏脚本，可满足绝大多数复杂排序需求，极大提升数据整理效率。

排序功能概述

单列排序：根据某一列数据进行升序或降序排序；

多列排序：先按一级关键列排序，再按二级、三级关键列依次排序；

自定义排序：按指定列表顺序（如“高、中、低”）或自定义日期、文本顺序排序；

按颜色/图标排序：根据单元格背景色、字体色或条件格式图标排序；

宏与脚本：通过 VBA 宏或批量脚本，实现一键或定时自动排序。

快速执行单列排序

选中数据区域：点击列标题或选中目标列任一单元格；

升降序按钮：在“开始”选项卡点击“升序(A→Z)”或“降序(Z→A)”图标，即可对整列数据进行快速排序；

保持关联：WPS 会自动将整行数据一并排序，保证每行记录的完整性；

快捷键排序：选中单元格后，按 Alt + D + S + A（升序）或 Alt + D + S + D（降序）可快速打开排序对话框并执行。

多列联合排序

当需要先按“年级”排序，再按“分数”排序时，可使用多列排序：

打开排序对话框：在“数据”选项卡点击“排序”；

添加排序级别：在对话框中，点击“添加级别”，第一级选择“年级”，设置排序方式；第二级选择“分数”，设置降序；

删除/调整级别：可通过“删除级别”按钮或上下箭头调整优先顺序；

生效排序：点击“确定”，表格将先按年级分组，再在每个年级内按分数排序。

多列排序适用于多维度报表，如“省份→城市→销售额”逐级排序，层次分明。

自定义排序

对于非数值或日期的特殊排序需求，如“高→中→低”，可这样操作：

预设自定义列表：在“数据→排序→自定义序列”中，点击“自定义序列”按钮；

新建序列：在弹出列表中点击“新建序列”，输入“高，中，低”并点击“添加”；

应用自定义序列：回到排序对话框，选择要排序的列，排序依据选择“单元格值”，顺序选择“自定义序列”，下拉选择之前创建的“高、中、低”；

确认执行：点击“确定”，即可按指定顺序对行进行排序。

同理，还可以自定义月份排序（“一月、二月…”）或任意文本。

按颜色或图标排序

若使用条件格式或手动着色标注数据，可采用颜色排序：

标注颜色/图标：先在数据区域应用条件格式或手动为单元格填充背景色、设置图标集；

打开排序对话框：点击“排序”按钮；

选择排序依据：在“排序依据”中选择“单元格颜色”或“图标”；

指定颜色/图标顺序：在“顺序”下拉列表选择需要优先排在顶部或底部的颜色/图标，并可添加多个颜色排序；

执行排序：点击“确定”，表格将根据颜色或图标分组显示。

此功能常用于标记重要客户、异常值或待处理项，并将其聚集到表格顶部。

公式与辅助列排序

对于复杂条件排序，可借助辅助列生成数值或文本，然后对辅助列排序：

添加辅助列：在原数据右侧插入新列，使用 IF、RANK、TEXT 等函数生成排序权重；

=IF(B2="重要",1,IF(B2="一般",2,3))

复制辅助列：将公式下拉至所有行；

按辅助列排序：选中辅助列，执行快速排序或多列排序（将辅助列设为第一级）；

隐藏辅助列：排序完成后可将辅助列隐藏，保留原始视觉效果。

辅助列排序适合自定义复杂规则或分段排序，比如“根据销售额区间分层排序”。

结合筛选实现排序

启用筛选：选中表头行，点击“数据→筛选”；

筛选后排序：对分组或筛选结果单独排序，如先筛选出“2025年”数据，再在其内部进行升降序排序；

分批处理：对每个筛选条件重复排序，可实现“分区域→按分数排序”等多批次排序，最后取消筛选即可查看全表排序结果。

使用数据透视表排序

如果数据量大且需要频繁按不同字段排序，可使用数据透视表：

插入数据透视表：点击“插入→数据透视表”，选择数据源范围和目标位置；

拖放字段：将“姓名”拖到行标签，将“分数”拖到值区域；

行标签排序：在数据透视表中右键行某项，选择“排序→按分数降序”；

多维排序：在行标签筛选条件中，可对不同层级（如省份、城市）分别进行排序。

数据透视表排序不改变源数据，可动态切换排序字段。

VBA 宏一键自动排序

对于重复性排序需求，可录制或编写 VBA 宏：

Sub 一键排序()
    With ActiveSheet.Sort
        .SortFields.Clear
        .SortFields.Add Key:=Range("C2:C100"), Order:=xlDescending
        .SetRange Range("A1:D100")
        .Header = xlYes
        .Apply
    End With
End Sub

将上述代码粘贴到 VBA 编辑器中，保存后即可通过 Alt+F8 快速执行，实现固定范围一键降序排序。

总结

WPS表格提供了从快速升降序、多列联合、自定义顺序到按颜色/图标、公式辅助、数据透视乃至VBA自动化的全栈排序解决方案。对于日常简单需求，直接使用快捷按钮或“排序”对话框即可；对于自定义复杂规则，可用自定义列表或辅助列函数；对于批量和自动化排序，可借助数据透视和宏脚本。建议用户根据数据规模与业务场景，灵活选用合适的方法，确保排序既高效又精准，从而大幅提升报表制作与数据分析效率。