在WPS中，选中需要处理的内容后，点击“开始”菜单下的“清除格式”按钮，即可一键移除文本或表格的字体、颜色、背景、加粗、对齐等样式，恢复为默认文本文字。适用于清理粘贴内容格式混乱、去除表格样式、统一排版风格等场景，也支持使用快捷键Ctrl+空格快速清除格式。

为什么需要清除格式？

格式杂乱导致排版混乱：在处理从网页、PDF、其他文档复制而来的内容时，常常携带字体、字号、背景色、行距等样式，影响整体版面整洁性。

影响统一文档风格：多个来源内容混排后，若不统一清除格式，会出现不一致的颜色、加粗、字体，影响阅读与审美。

无法正确使用样式或模板：在格式未清除干净的文本中套用样式（如正文、标题、引用）时常因原格式冲突而失效。

便于重新应用新样式：在文档整理过程中，清除格式可以让文本恢复为“干净状态”，便于重新套用WPS默认或自定义样式模板。

清除文字格式的标准操作方法

使用“开始”菜单中的清除格式按钮：选中需要清除格式的文字区域，点击工具栏“开始”选项卡，找到并点击“清除格式”图标（橡皮形状），即可完成操作。

快捷键Ctrl+空格键一键清除：选中文本后按下 Ctrl+空格（Mac 为 Command+空格），WPS将立即清除字体、字号、加粗、下划线、颜色等所有字符样式。

适用于段落及多行选区：可选中多行、整段甚至整个页面的内容使用清除功能，系统会批量处理所有选区内的文字格式。

清除表格格式的操作方法

选中整个表格区域：点击表格左上角小十字，或拖动鼠标框选整个表格内容区域。

使用“表格工具”中的清除格式按钮：在顶部菜单中点击“表格工具” > “设计” > “样式”分区中的“清除格式”选项，移除表格颜色、边框、底纹等所有样式。

仅清除表格数据区样式：如只需去除内容颜色或字体样式，不改变边框，可选择表格内部单元格并使用“清除格式”按钮，仅对内容起作用。

清除后保留表格结构：操作不会删除表格本身的行列结构，仅移除附加样式，表格仍可继续使用与编辑。

清除粘贴内容格式的技巧

使用“仅保留文本”粘贴方式：在复制网页内容后，右键点击目标区域，选择“仅保留文本”选项，可直接去除源格式，仅粘贴纯文字。

粘贴后立即使用Ctrl+空格清除格式：若不慎直接粘贴带格式内容，可第一时间按快捷键Ctrl+空格完成清理。

搭配“格式刷”统一修复格式：清除完格式后，可使用格式刷将标准样式快速套用至多处区域，提升排版一致性。

设置默认粘贴为“纯文本”：在WPS设置中修改默认粘贴行为，可自动实现去格式粘贴，避免后期清除操作。

高阶使用场景与操作技巧

清除样式但保留超链接：使用清除格式功能默认会移除超链接样式，但链接地址仍在，若需保留格式可使用“清除其他格式”方式自定义去除范围。

清除图文混排区域中的文字格式：在含有图片、文本框、艺术字的段落中，仅清除文字样式，不影响图片及浮动元素。

快速清理整篇文档：使用Ctrl+A全选整篇文档内容后再按Ctrl+空格，即可一键将整篇文字恢复为默认样式。

用于PDF转Word内容处理：将PDF转换为Word后，内容常带多种字体/背景/标尺样式，使用“清除格式”可第一步完成内容整理。

创建模板前先清除格式：在制作企业公文、简历、合同等统一模板时，先清除原文字格式，再统一套用风格，避免错乱排版。

清除格式后样式会变成什么样？

恢复为“正文”样式标准字体：通常WPS清除格式后会将文本恢复为“默认字体+默认字号+默认段落间距+自动颜色”状态。

去除所有颜色与背景填充：清除后的文字将全部变为黑色字体，无底纹、无边框、无渐变或特殊描边。

取消加粗、斜体、下划线：所有富文本样式一并移除，内容仅保留最基础的文字信息。

对齐方式归为默认：文字对齐、缩进、段前段后间距将被统一归为默认配置，便于重新排版。

不同版本WPS中的清除格式入口位置

WPS 2021及以上版本：清除格式按钮位于“开始”标签 > “字体”组最右侧，图标为“橡皮+文字”标识，点击即可清除选中内容格式。

WPS 手机版：长按选中文本，在弹出的菜单栏中选择“清除格式”或“纯文本粘贴”，也可通过样式工具栏操作。

WPS 网页版：选择文字后点击工具栏中的“格式”下拉箭头，点击“清除所有格式”即可。

WPS 国际版（英文）：在“Home”>“Clear Formatting”中进行操作，功能与中文版本完全一致。

清除格式与其他格式化操作的区别

清除格式 vs 清除内容：清除格式仅去除样式，保留原文字和数据；清除内容则会删除所有内容。

清除格式 vs 样式重置：清除格式是移除样式，样式重置是重新套用已有样式模板，两者常配合使用。

清除格式 vs 删除格式刷：格式刷用于复制样式，而清除格式用于去掉已有样式，两者属于格式操作的不同方向。

总结

WPS提供的“清除格式”功能，是提高文档整洁性和编辑效率的重要工具。无论是从外部复制的内容、结构复杂的表格，还是样式混乱的历史文档，清除格式都可以让内容重归干净统一状态。通过快捷键、鼠标操作、搭配格式刷、设置默认粘贴方式等技巧，用户可快速整理各类内容并实现专业排版，是办公中不可缺少的功能之一。

常见问题