在WPS文字中插入智能图形（SmartArt功能），用户可点击“插入”选项卡中的“图示”工具，选择组织结构图、流程图、循环图等类型的智能图形，插入后可直接编辑图形内容、添加图层、调整样式与颜色，适用于文档中的结构说明、汇报图解及内容可视化表达。

什么是智能图形（SmartArt）功能？

智能图形（SmartArt）是一种结构化图示工具，用于将文字信息以可视化图形方式展现。它提供统一设计模板与图层逻辑，支持一键生成组织关系图、层级图、流程图、矩阵图等常见结构图形。

主要优势包括：

• 结构清晰：一图展示复杂逻辑

• 易于修改：文本与图形同步编辑

• 格式美观：内置设计风格统一协调

• 快速调整：图层、颜色、形状灵活拖动

WPS智能图形功能适用的应用场景

商务汇报

• 用流程图展示项目执行步骤

• 用组织架构图介绍公司团队构成

• 用循环图展示KPI循环机制

教育教学

• 制作知识结构图、概念地图

• 教师使用SmartArt讲解逻辑关系

• 学生论文中使用图解补充说明

运营方案

• 用层次图展示执行结构

• 用Venn图表达交叉关系

• 用矩阵图整理项目分类与责任划分

如何在WPS文字中插入智能图形

步骤一：打开WPS文字并进入编辑界面

确保文档格式为.docx，以便完整支持智能图形功能。

步骤二：点击顶部“插入”选项卡

在主菜单栏中点击“插入”，展开功能面板。

步骤三：选择“图示”按钮

在插图区域点击“图示”图标，弹出图形类别选择窗口。

步骤四：选择SmartArt图形样式

WPS提供以下几大类智能图形：

• 列表图（展示顺序）

• 流程图（展现步骤）

• 循环图（循环关系）

• 层次结构图（组织架构）

• 关系图（交互/对比）

• 矩阵图、金字塔图（结构分类）

点击选中后点击“确定”插入文档中。

智能图形插入后的编辑与排版方法

文字输入

直接点击图形中的任意文字占位框，输入内容，图形自动适配字数。

增加或删除元素

点击图形旁边浮动工具栏的“添加形状”或“删除形状”按钮。

调整图层顺序

使用“上移/下移”、“左移/右移”快速排列结构层次。

修改样式与颜色

点击图形后 → 顶部“设计”选项卡 → 更换SmartArt样式、色彩主题、立体效果等。

WPS支持的智能图形种类分类说明

如何美化与自定义智能图形样式

更改整体图示样式

选中图形后，点击“设计”>“图示样式”下拉框，选择立体、平面、线框等效果。

修改颜色主题

点击“颜色样式”可在预设主题中选择，如商务蓝、科技灰、活力橙等风格。

调整图形大小与位置

直接拖动边框手柄，可放大缩小整体图示，同时保持比例。

应用动画（演示文档中使用）

若为WPS演示（即PPT），可为每一图层添加飞入、擦除等动画效果。

如何导出带智能图形的文档

1. 点击“文件”>“另存为”

2. 选择.docx格式以保持图示兼容性

3. 若需分享为图片，可将图示右击→“另存为图片”导出为PNG或JPG格式

4. 若导出为PDF，图示将以矢量图形式保留清晰度

与Microsoft Word中SmartArt功能的对比

高阶技巧：嵌入型图示与组合图层排版

• 将图示插入文本框中，便于与文字混排；

• 可组合多个SmartArt形成复合图形（如流程图+层级图）；

• 使用“对齐工具”保持图形位置一致；

• 多页文档中图示可复制粘贴，并自动适配页边距。

总结

WPS提供的智能图形（SmartArt）功能，使用户在文档中轻松实现可视化表达，特别适合流程说明、结构展示、报告设计等场景。通过“插入 > 图示”功能入口，用户可选择数十种预设图形样式并自定义颜色、层级与内容。WPS智能图形不仅兼容.docx格式，还支持导出为图像，便于共享与演示，是高效办公与汇报场景的强力辅助工具。

常见问题