选中数据区域后，点击【开始】-【条件格式】，可选择”突出显示单元格规则”（如大于/小于某值标色）、”数据条/色阶”（渐变颜色显示数值大小）或”图标集”（用符号标记数据等级）。设置完成后，表格会自动根据规则变化单元格样式，帮助直观分析数据。

什么是条件格式？

条件格式（Conditional Formatting）是WPS表格中一种基于条件的样式设定功能。用户可以定义数值范围、文本内容或日期等条件，系统会根据这些条件自动为符合要求的单元格添加颜色、图标或样式变化。

例如：

成绩低于60分的单元格自动变为红色；

销售额大于10000元的单元格显示绿色背景；

库存少于10件时字体加粗。

WPS表格设置条件格式的基本方法

步骤如下：

选中需要设置的单元格区域；

点击顶部菜单栏【开始】；

找到并点击【条件格式】按钮；

选择一个预设规则（如“高于平均值”、“文本包含”）；

设置格式样式，例如背景颜色、字体颜色等；

点击【确定】，条件格式生效。

常见条件格式类型解析

单元格数值规则

可设置大于、小于、等于、介于某数值之间等条件，适用于成绩、销售等数据分析。

示例：筛选出所有销量低于500的单元格并标红。

文本规则

根据单元格中是否包含特定字符或完全等于某词进行样式变化。

示例：将“异常”、“延迟”字段高亮显示。

日期规则

支持识别今天、昨天、过去7天、下周等时间范围，适合任务管理和项目追踪。

重复/唯一值高亮

可高亮显示重复数据，避免数据录入错误。

数据条与色阶

数据条：以横向条形图表示数值大小；

色阶：使用颜色深浅反映数据差异。

自定义条件格式（进阶使用）

在“条件格式”下点击“新建规则”，可使用公式实现更复杂的条件判断。

示例：

规则：=A1>AVERAGE(A:A)
作用：将所有高于平均值的数值单元格高亮显示。

📌 小技巧：自定义公式时要注意相对引用与绝对引用（如 $A$1 与 A1）。

管理与清除条件格式

管理规则：

点击【条件格式】>【管理规则】；

可对已有规则进行修改、删除或调整优先级；

支持在选中区域或整个表格中批量操作。

清除条件格式：

选中区域后点击【条件格式】>【清除规则】，可快速取消格式设置。

常见应用场景推荐

使用条件格式的小技巧

结合筛选使用：筛选出高亮数据后可快速提取重要信息；

避免多重规则冲突：优先级高的规则会覆盖后设置的格式；

控制区域大小：条件格式过多可能会导致文件变大、变卡；

搭配图标集使用：可为趋势变化添加上下箭头图标，提升可视化效果。

常见问题